Backoffice Magento 2 | ECOMMBITS

Novedades y ventajas en el backoffice de Magento 2

Como ya os hemos ido contando en otros artículos, son muchos los cambios que se han producido en la nueva versión de Magento, pero no todos ellos afectan únicamente a la área técnica o a lo que percibe el usuario final. El backoffice de Magento 2 ha tenido un papel clave ya que ha sufrido una transformación total y por eso en esta ocasión vamos a repasar algunas de las ventajas  que hemos experimentado en nuestro día a día desde el punto de vista de la gestión de una tienda. ¡Empezamos!

NUEVO DISEÑO Y MEJORAS EN LA NAVEGACIÓN

Lo primero que observamos al entrar en la plataforma es un importante cambio en cuanto a la interfaz. El diseño ha cambiado por completo y ahora ubica toda la navegación en el lateral izquierdo. Algo mucho más moderno, similar a herramientas tan usadas como Google Analytics y que resulta bastante sencillo de usar ya que encontramos los menús de una manera más intuitiva, facilitando la navegación sobre todo a los más principiantes en Magento.

VISTAS PERSONALIZADAS

La gestión de secciones como clientes, productos o pedidos es mucho más ágil ya que ahora podemos utilizar filtros y mover columnas mediante drag&drop, pero además podemos crearnos vistas personalizadas para guardar los cambios que apliquemos. Esto es muy útil en la gestión diaria sobre todo si necesitamos analizar algún tipo de información de manera frecuente.

Por ejemplo, vamos a ver cómo se crearía una vista personalizada para visualizar únicamente los clientes de nuestra tienda que sean de España y además solo vamos a mostrar ciertas columnas en esta vista:

  • Accedemos al menú de Clientes > Todos los clientes.
  • Abrimos el desplegable de Filtros y en país seleccionamos  España y Aplicamos filtros.
  • Comprobamos que en el grid de clientes solo se muestran los clientes que pertenecen a España.
  • A continuación, clicamos en el apartado de Columnas, y aquí procedemos a desmarcar aquellas que no queramos que se visualicen en la nueva vista.

Clientes | Backoffice de Magento 2 | ECOMMBITS

  • En el nuevo grid que hemos creado solo aparecen los campos que nosotros hemos seleccionado y además podemos ordenarlos como queramos arrastrando las columnas.
  • Por último, hacemos clic en Vista predeterminada, y guardaríamos esta nueva vista con un nombre que nos ayude a localizarla, (Ej: Clientes España).

Vista Personalizada | Backoffice de Magento 2 | ECOMMBITS

Fácil, ¿no?. De este modo mantendríamos una vista predeterminada que nos incluyese todos los clientes y tendríamos otra vista filtrada y personalizada, solo con los clientes de España y con campos específicos para acceder cuando lo necesitemos. Este mismo proceso podemos realizarlo con podemos hacer los el catálogo de producto. Y además… podemos seguir exportando en csv en caso de que necesitemos analizar los datos con más detalle, importar a otras herramientas, etc.

CATÁLOGO DE PRODUCTO EN EL BACKOFFICE DE MAGENTO 2

El nuevo, Grid de productos es bastante intuitivo y también nos da bastante agilidad a la hora de crear distintas tipologías de producto.

Al acceder a Catálogo > Todos los productos, arriba a la derecha encontramos la opción de crear un nuevo producto junto a un dropdown desde el cual podemos elegir el tipo de producto queremos dar de alta y dependiendo del producto que elijamos, la configuración variará.

Por ejemplo, si elegimos crear un producto agrupado, la opción de cantidad nos aparece sombreada ya que esta se corresponde a la que tengan los productos individuales, (simples), que asociemos. La visibilidad también nos aparece predefinida por defecto (Catálogo, Búsqueda) al igual que el estado de las existencias (“en stock”).

Producto Agrupado | Backoffice de Magento 2 | ECOMMBITS

Y justo después, la gran ventaja con respecto a Magento 1, podemos añadir los simples asociados de forma rápida y lo mejor de todo, ordenarlos rápidamente arrastrando la fila.

Creación de configurables: Es algo que debemos resaltar ya que ahora en vez de tener que crear uno a uno los productos simples desde el admin y después asignarlos al configurable, (así era en Magento 1), podemos crear un configurable y desde aquí generar todas sus variantes. ¡Un gran ahorro de tiempo!

Veamos un ejemplo paso a paso:

  • Desde el grid de productos seleccionamos en el dropdown Producto Configurable.
  • La configuración del producto configurable nos aparecerá establecida por defecto al igual que veíamos en el ejemplo anterior de los productos agrupados.
  • Rellenamos los datos obligatorios y bajamos para Crear las configuraciones.
  • Nos aparecer un proceso con cuatro pasos y en el primero de ellos podemos seleccionar los atributos que queremos que se tengan en cuenta para crear nuestro configurable incluso podemos crear un atributo directamente si no lo tenemos aún.

Imagen: Paso 1 producto configurable

Paso 1 Productos Configurables | ECOMMBITS

Imagen: Creación rápida de atributo

Creación de Atributos | ECOMMBITS

  • Seleccionamos un atributo, (Ej: en este caso el de color), y vamos al siguiente paso, (Paso 2), donde mediante checkbox seleccionaremos las variantes que tendrá nuestro configurable.

Imagen: Paso 2 producto configurable

Paso 2 Producto Configurable | ECOMMBITS

  • En el paso 3 del proceso podemos establecer algunas configuraciones extra pero si no lo necesitas puedes saltártelo o hacerlas más adelante.

Imagen: Paso 3 producto configurable

Paso 3 Producto Configurable | ECOMMBITS

  • Por último, acabamos con un resumen mostrándonos los simples que se van a generar en nuestro configurable. Tras revisar que todo este correcto finalizamos el proceso y nos devuelve a la pantalla del configurable donde vemos que ya están nuestros simples asociados.

Imagen: Paso 4 producto configurable

Paso 4 Producto Configurable | ECOMMBITS

Imagen: Resumen producto configurable

Resumen Producto Configurable | ECOMMBITS

Y hasta aquí, alguna de las novedades del backoffice de Magento 2 aunque son muchas más las que poco a poco os iremos desgranando basándonos en nuestra experiencia.

Y a ti, ¿cuáles son las que te más te han gustado?, ¿y las que menos?

¿Qué te ha parecido? Vota aquí:
4/5 - 1 votos
Cristina García | ECOMMBITS
Cristina García
Jefa de Proyectos en

Mi espíritu inquieto y la pasión por el mundo digital me han llevado a adentrarme cada vez más en Magento. Tras varios años trabajando en el área digital de importantes empresas, actualmente he enfocado mi carrera a la gestión de proyectos, con el fin de ofrecer a los clientes las mejores soluciones aprovechando mi experiencia.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *